Recruter un apprenti

On le constate, chacune des parties concernées trouve son compte lors d'un contrat en apprentissage. C'est une chance offerte à un jeune (ou moins jeune) qui en a besoin mais c'est peut-être également le début d'une collaboration fructueuse qui se développera au fil des années.

Parce qu'ils ont choisi la voie de l'apprentissage, les apprentis sont particulièrement motivés par le métier qu'ils exercent en entreprise. Ce sont des jeunes sérieux et impliqués, qui bénéficient d'une formation de qualité et d'un encadrement spécifique, tant à l'Université que sur leur lieu de travail. Faire appel à un apprenti peut engendrer un nouveau dynamisme à vos équipes. L'apprenti apporte les connaissances acquises en formation, que vos collaborateurs valorisent en tutorant les missions qui leurs seront confiées.

Recruter un apprenti est par conséquent un investissement pour l’avenir de votre entreprise ou de votre collectivité, lorsque celle-ci cherchera une main d’œuvre qualifiée répondant à ses besoins. C'est aussi une façon citoyenne de s'engager en faveur de la formation et pouvoir ainsi transmettre des savoir-faire et de suivre les évolutions technique des métiers.

De plus, les employeurs bénéficient actuellement de conditions très favorables, grâce au dispositif gouvernemental d’aides à l’embauche d’apprentis voire de mesures complémentaires des conseils régionaux.

Favoriser l'insertion professionnelle + Participer à l'effort de formation des jeunes
= Investissement de votre entreprise

L’employeur qui souhaite recruter un apprenti doit respecter les étapes suivantes :

• 8 jours avant embauche et au plus tard le 1er jour du contrat d'apprentissage, l'employeur effectuer la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF 
• s'assurer de l'immatriculation au régime des salariés auprès de la Sécurité Sociale 
• affilier l'apprenti auprès de la caisse de retraite complémentaire non-cadre de l'entreprise 
• prendre rendez-vous avec la médecine du travail afin d'obtenir une date de visite médicale dès le début du contrat. La visite médicale doit être passée avant la fin de la période d'essai 
• rédiger le contrat d'apprentissage en trois exemplaires originaux. Dès la validation des missions proposées par l’entreprise, le CFA de l’Université se charge d’adresser à l’employeur les documents nécessaires à l’établissement du contrat d’apprentissage
• déposer le dossier auprès de son OPCO de rattachement : La règlementation impose aux employeurs de déposer le dossier du contrat d’apprentissage auprès de son OPCO de rattachement au plus tard 5 jours après le début du contrat

Tout au long de sa formation, l’apprenti bénéficie d’un double tutorat, il est entouré et conseillé par un tuteur pédagogique de l’Université mais aussi par un maître d’apprentissage en entreprise qui doit réunir des conditions de diplôme et d’ancienneté.

Le maître d’apprentissage doit être titulaire d'un diplôme relevant du même domaine professionnel que la formation préparée par son apprenti et d'un niveau de formation équivalent ou supérieur. Il doit également justifier d'une expérience professionnelle d'une année ou moins. S'il n'est pas titulaire d'un diplôme de même niveau il doit justifier d'une expérience professionnelle de 2 ans.

Les stages et périodes de formation effectués en milieu professionnel, en formation initiale ou sous contrat d'apprentissage, ne sont pris en compte dans le décompte de la durée d'expérience requise. (décret n° 2018-1138 du 13 décembre 2018 relatif aux conditions de compétence professionnelle exigée d'un maitre d'apprentissage).

• Les entretiens-bilan

En début de formation, le maître d'apprentissage définit un projet de formation en entreprise avec le tuteur pédagogique de sorte que l'apprenti progresse tout au long de sa formation et qu'il acquiert les compétences que l'on attend d'un professionnel. Il confie à l'apprenti des tâches ou des postes lui permettant d'occuper des fonctions conformes à une progression annuelle définie conjointement entre le CFA et les représentants de l'entreprise. Le maître d'apprentissage procède à une première évaluation du déroulement de la formation lors de l'entretien-bilan organisé par le responsable de la formation dans les deux premiers mois du contrat.

• La visite en entreprise

Une fois par an, le tuteur pédagogique vient à la rencontre du maître d'apprentissage et de l'apprenti sur le lieu de travail. Cela permet à la fois un échange sur le parcours de l'apprenti et une évaluation de sa progression en entreprise mais aussi de faire le point sur les compétences acquises sur la période en entreprise afin de prendre en compte la progression pédagogique.